Du kannst eine PDF auf Facebook posten, indem du einen Link zum Dokument teilst. Lade die Datei zuerst auf deine Website oder in einen Onlinespeicher hoch und prüfe, wer sie öffnen darf. In einer Facebook Gruppe kannst du außerdem prüfen, ob du eine Datei hinzufügen kannst. Möchtest du ein kurzes Dokument direkt zeigen? Teile dann Bilder der Seiten.
Im Folgenden erfährst du, welche Methode zu deinem Dokument passt und wie du sicherstellst, dass deine Leser es öffnen können.
Kannst du eine PDF direkt auf Facebook posten?
Gehe bei einem normalen Beitrag auf deinem Profil oder deiner Seite nicht davon aus, dass du eine PDF als Datei hinzufügen kannst. Einen Link kannst du jedoch posten. Das Dokument befindet sich dann an einem anderen Ort und deine Leser öffnen es über diesen Link.
Die Erklärung von Facebook zum Teilen von Beiträgen nennt unter anderem Text, Fotos und Videos. Daraus geht nicht hervor, dass du überall eine PDF hochladen kannst.
Wähle die Methode, die zu dem passt, was du teilen möchtest:
- Ein Dokument zum Lesen oder Herunterladen: Poste einen Link zur PDF.
- Eine Datei für eine Gruppe: Prüfe, ob du in dieser Gruppe Dateien hinzufügen kannst.
- Eine kurze Übersicht: Teile Bilder der wichtigsten Seiten. Füge gegebenenfalls auch den Link zur PDF hinzu.
Angenommen, du möchtest ein achtseitiges Programm für ein Nachbarschaftsfest teilen. Dann ist ein Link praktisch. Ein Poster, auf dem nur Datum, Ort und Beginn stehen, kannst du als Bild posten.
Eine PDF über einen Link auf Facebook teilen
Lade deine PDF zuerst online hoch und erstelle anschließend deinen Facebook Beitrag. So kannst du den Link testen, bevor du ihn teilst.
- Prüfe deine PDF. Öffne die Datei und kontrolliere, ob alle Seiten stimmen. Gib ihr einen eindeutigen Namen, zum Beispiel Programm Nachbarschaftsfest Juni.pdf.
- Lade die Datei online hoch. Nutze deine eigene Website oder einen Onlinespeicher wie Google Drive.
- Lege den Zugriff fest. Bestimme, wer das Dokument öffnen darf. Mache eine Datei mit personenbezogenen Daten nicht öffentlich.
- Kopiere den Freigabelink. Verwende einen Link für Leser und nicht den Pfad zu einer Datei auf deinem eigenen Computer.
- Teste den Link. Öffne ein öffentliches Dokument in einem privaten Browserfenster, ohne dich anzumelden. Dürfen nur bestimmte Personen es öffnen? Dann bitte eine dieser Personen, den Link zu testen.
- Füge den Link in deinen Facebook Beitrag ein. Erkläre kurz, was in der PDF steht und warum jemand sie öffnen sollte.
Für einen Sportverein könntest du beispielsweise schreiben: „Das Programm für das Familienturnier ist fertig. In der PDF findest du die Zeiten und die Platzaufteilung. Öffne das Dokument über den Link unten.“
Wichtige Informationen solltest du auch direkt in den Beitrag schreiben. Über einen Link können Menschen die Datei öffnen. Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass sie deinen Beitrag sehen oder das Dokument lesen.
Eine PDF zu einer Facebook Gruppe hinzufügen
Öffne die Gruppe und prüfe, ob du Dateien hinzufügen kannst. Die folgenden Schritte gelten nur, wenn diese Option vorhanden ist.
- Lies die Gruppenregeln und prüfe, ob du das Dokument teilen darfst.
- Wähle die Option zum Hinzufügen einer Datei und wähle deine PDF aus.
- Schreibe kurz, was im Dokument steht. Handelt es sich um einen Zeitplan? Nenne dann das Datum oder den Zeitraum.
- Prüfe vor dem Posten, ob du die richtige Datei ausgewählt hast.
- Kontrolliere nach dem Posten, ob sich die PDF öffnen lässt und ob die Personen, für die der Beitrag bestimmt ist, sie sehen können.
Siehst du keine Dateioption? Frage den Administrator, ob du Dateien in der Gruppe teilen kannst. Du kannst auch einen Link posten, wenn die Gruppenregeln das erlauben.
Ein Elternbeirat könnte beispielsweise ein allgemeines Programm für eine Schulveranstaltung teilen. Eine Liste mit den Telefonnummern von Eltern gehört nicht in dasselbe öffentliche Dokument.
Möchtest du dasselbe Programm in mehreren Gruppen teilen? Lies dann weiter über das Posten eines Beitrags in mehreren Facebook Gruppen.
Eine PDF auf deiner Facebook Seite teilen
Verwende auf deiner Facebook Seite vorzugsweise einen Link zur PDF. Dann musst du nicht nach einer Möglichkeit suchen, die Datei direkt hinzuzufügen.
Erstelle einen Beitrag mit einer kurzen Erklärung, den wichtigsten Informationen und dem Link. Du kannst ein passendes Foto hinzufügen, um zu zeigen, worum es im Dokument geht. Prüfe vor dem Posten, ob du im Namen der richtigen Seite schreibst.
Teilst du beispielsweise eine Speisekarte? Nenne im Beitrag, für welche Tage sie gilt, und füge den Link zur vollständigen Karte hinzu. So müssen Leser die Datei nicht öffnen, um zu wissen, ob die Speisekarte noch gültig ist.
Ein kleiner Onlineshop kann auf dieselbe Weise eine Größentabelle teilen. Schreibe dazu, für welches Produkt die Tabelle gilt. Führe den wichtigsten Hinweis auch im Beitrag auf.
Geht es in deiner PDF um eine offene Stelle? Lies dann die Erklärung zum Posten einer Stellenanzeige auf Facebook. Mit einem bloßen Link wissen Leser noch wenig über die Stelle.
Eine PDF als Bild auf Facebook posten
Bilder eignen sich für ein kurzes Dokument, etwa ein Poster, eine einseitige Speisekarte oder ein einfaches Programm. Leser können den Inhalt dann direkt in deinem Beitrag ansehen.
- Öffne die PDF und wähle aus, welche Seiten du zeigen möchtest.
- Speichere die Seiten als JPG oder PNG, wenn dein Programm das unterstützt. Dabei handelt es sich um Bilddateiformate. Von einer einfachen Seite kannst du auch einen scharfen Screenshot erstellen.
- Schneide leere Ränder und sichtbare Bereiche deines Bildschirms ab.
- Sieh dir die Bilder auf deinem Smartphone an. Ist der Text groß genug zum Lesen?
- Poste die Bilder in der richtigen Reihenfolge. Schreibe die wichtigsten Informationen auch in deinen Beitrag.
Füge den Link zur ursprünglichen PDF hinzu, wenn die Datei auch heruntergeladen werden können soll. Ein Bild bietet nicht alle Möglichkeiten einer PDF, etwa das Suchen oder Markieren von Text.
Möchtest du ein Dokument mit personenbezogenen Daten umwandeln? Verwende lieber ein Programm auf deinem eigenen Gerät als eine beliebige Website. Dann musst du die Datei nicht mit einem zusätzlichen Dienst teilen.
Festlegen, wer deine PDF auf Facebook öffnen darf
Ob ein Google Drive Link geeignet ist, hängt vom Inhalt und den Zugriffsrechten ab. Prüfe daher nicht nur, ob der Link funktioniert, sondern auch, wer die Datei öffnen darf.
Google erklärt beim Teilen von Ordnern in Drive, dass jeder mit dem Link Zugriff erhalten kann, wenn du diese Einstellung auswählst. Rollen legen fest, was jemand tun darf, beispielsweise lesen oder bearbeiten.
Prüfe den Zugriff auf deine PDF und auf den Ordner, in dem sie gespeichert ist. Gib Lesern nur die Berechtigungen, die sie benötigen. Wenn sie das Dokument nur lesen sollen, müssen sie es nicht bearbeiten können.
- Eine öffentliche Speisekarte oder ein Veranstaltungsprogramm: Ein öffentlicher Link kann passen, wenn alle Informationen im Dokument öffentlich sein dürfen.
- Eine Mitgliederliste oder Rechnung: Gewähre nur den Personen Zugriff, für die das Dokument bestimmt ist.
- Ein Schuldokument: Prüfe Namen, Fotos und Kontaktdaten, bevor du es teilst.
Eine private Facebook Gruppe macht einen öffentlichen Dokumentlink nicht privat. Jemand kann den Link weiterleiten. Auch wenn du den Zugriff beschränkst, kann ein Empfänger weiterhin Informationen kopieren.
Probleme mit einer PDF auf Facebook lösen
| Problem | Was kannst du tun? |
|---|---|
| Du siehst keine Option, um eine PDF hinzuzufügen. | Teile einen Link oder Bilder. Frage in einer Gruppe den Administrator, ob du Dateien hinzufügen kannst. |
| Leser müssen Zugriff anfordern. | Prüfe, ob die Personen, für die die Datei bestimmt ist, Zugriff haben. Mache sie nicht einfach öffentlich, nur um die Meldung zu entfernen. |
| Der Link funktioniert nur für dich. | Teste einen öffentlichen Link, ohne dich anzumelden. Ist der Zugriff beschränkt? Bitte eine Person, die das Dokument lesen darf, den Link zu testen. Prüfe auch, ob du den Freigabelink kopiert hast. |
| Es wird keine Vorschau des Dokuments angezeigt. | Prüfe, ob der Link geöffnet werden kann. Eine fehlende Vorschau bedeutet nicht automatisch, dass der Link defekt ist. Füge eine klare Beschreibung und gegebenenfalls ein eigenes Bild hinzu. |
| Der Text auf deinem Bild ist zu klein. | Platziere weniger Inhalt auf einem Bild oder teile die PDF über einen Link. Schreibe die wichtigsten Angaben in den Beitrag. |
| Leser öffnen eine alte Version. | Prüfe, welche Datei über den geteilten Link geöffnet wird. Aktualisiere den Link oder das Dokument und nenne deutlich das Datum der Version. |
Prüfe nach dem Posten, ob du das richtige Dokument über den Facebook Beitrag öffnen kannst. Bei eingeschränktem Zugriff solltest du zusätzlich eine deiner Leserinnen oder einen deiner Leser testen lassen.
